Krankenstandsbescheinigung online
Krankenstandsbescheinigung online
Stand: 1.1.2013
Allgemeine Informationen Krankenstandsbescheinigung Online (KSB Online) Voraussetzungen Zuständige Stelle für den Inhalt der KSB Verfahrensablauf in der Praxis Abfrage im Internet Erforderliche Unterlagen Kosten Zusätzliche Informationen Rechtsgrundlagen Ansprechpartner
Allgemeine Informationen
Die Gebietskrankenkasse stellen Krankenstandsbescheinigungen berechtigten Personen auf Anforderung per Post zu.
Mit ELDA können Krankenstandsbescheinigungen bequem und einfach elektronisch abgerufen werden.
Seit 2010 bieten alle Gebietskrankenkassen das Service der automatisierten Zustellung der Krankenstandsdaten. Einzelne Lohnsoftwarehersteller haben die Schnittstelle zur elektronischen Krankenstandsbescheinigung implementiert und damit die Voraussetzung für die automatisierte Verarbeitung in der Lohnverrechnung bzw. Personalverwaltung geschaffen. Diese Daten können auch mit der ELDA Software für Windows am Bildschirm abgerufen und gedruckt werden.
Seit Jänner 2011 bietet ELDA zudem eine Online Abfrage der Krankenstandsdaten an. Dazu steht Ihnen das Tool "KSB Online" zur Verfügung.
Mit ELDA können Krankenstandsbescheinigungen bequem und einfach elektronisch abgerufen werden.
Seit 2010 bieten alle Gebietskrankenkassen das Service der automatisierten Zustellung der Krankenstandsdaten. Einzelne Lohnsoftwarehersteller haben die Schnittstelle zur elektronischen Krankenstandsbescheinigung implementiert und damit die Voraussetzung für die automatisierte Verarbeitung in der Lohnverrechnung bzw. Personalverwaltung geschaffen. Diese Daten können auch mit der ELDA Software für Windows am Bildschirm abgerufen und gedruckt werden.
| ELDA-Tipp: Die automatisierte Zustellung wird Anwendern mit mehreren Beitragskontonummern empfohlen. |
Seit Jänner 2011 bietet ELDA zudem eine Online Abfrage der Krankenstandsdaten an. Dazu steht Ihnen das Tool "KSB Online" zur Verfügung.
| ELDA-Tipp: Die KSB Online Abfrage wird Anwendern mit nur einer Beitragskontonummer empfohlen. |
Krankenstandsbescheinigung Online (KSB Online)
Mit dem Tool "KSB Online" können Krankenstandsdaten bezogen auf die Versicherungsnummer tagesaktuell abgerufen werden. Das Ergebnis der Abfrage wird als "Krankenstandsbescheinigung" und ggf. "Auszahlungsbestätigung Krankengeld" in Form von pdf-Dokumenten zum Download und Drucken bereitgestellt.Diese Bestätigungen beinhalten:
- Versicherungsnummer, Name und Anschrift des Versicherten
- Beitragskontonummer, Name und Anschrift des Dienstgebers
- Datum der Arbeitsunfähigkeit "von/bis"
- Grund der Arbeitsunfähigkeit (Krankheit, Unfall oder Arbeitsunfall)
- Krankengeldbezugszeit und Höhe des Krankengeldes
Die KSB Online Abfrage wird Anwendern mit nur einer Beitragskontonummer empfohlen.
Voraussetzungen
Auf Grund der hohen Anforderungen an den Datenschutz ist für die Online Abfrage eine Bürgerkartensignatur erforderlich.
Zuständige Stelle für den Inhalt der KSB
Verantwortlich für den Inhalt der Daten ist der für den Dienstgeber zuständige Krankenversicherungsträger.
Verfahrensablauf in der Praxis
Um das elektronische Service "KSB Online" nutzen zu können, benötigen Sie:
Im Anschluss erhalten Sie von ELDA per Post einen Bestätigungscode an die bei der Sozialversicherung gespeicherte Firmenadresse.
Diesen Bestätigungscode geben Sie bitte unter http://www.elda.at/KSBakt ein. Nun ist die Registrierung abgeschlossen und Sie erhalten abschließend ein E-Mail mit der Freigabebestätigung.
- Bürgerkarte (Elektronischer Ausweis)
- Registrierung zu KSB Online
Im Anschluss erhalten Sie von ELDA per Post einen Bestätigungscode an die bei der Sozialversicherung gespeicherte Firmenadresse.
Diesen Bestätigungscode geben Sie bitte unter http://www.elda.at/KSBakt ein. Nun ist die Registrierung abgeschlossen und Sie erhalten abschließend ein E-Mail mit der Freigabebestätigung.
Abfrage im Internet
Die KSB Online-Abfrage finden Sie unter www.elda.at im Channel Dienstgeber, Menüpunkt "Krankenstandsbescheinigungen / Online Abfrage" oder direkt hier: Service: KSB Online Abfrage
Erforderliche Unterlagen
Für die Registrierung zu KSB Online sowie für den KSB Online Abruf sind keine Unterlagen erforderlich.
Kosten
Bei Benutzung dieses Online-Services fallen für Sie keine Gebühren an.
Zusätzliche Informationen
Vorteile der Online Abfrage
- Orts- und zeitunabhängiger Zugriff
- Tagesaktuelle Krankenstandsdaten
- Benutzerfreundliche Anwendung
- Vermeidung von Rückfragen
- Verminderung der Papierflut
- Gesicherter und rascher Nachweis über Krankenstandsdaten
- Korrekte und rasche Berechnung des Entgeltfortzahlungsanspruches
Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage für die Krankstandsbescheinigungen findet sich in § 42 Abs. 1 ASVG:
"Die Versicherungsträger sind überdies ermächtigt, den Dienstgebern alle Informationen über die bei ihnen beschäftigten oder beschäftigt gewesenen Dienstnehmer zu erteilen, soweit die Dienstgeber diese Information für die Erfüllung der Verpflichtungen benötigen, die ihnen in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Hinsicht aus dem Beschäftigungsverhältnis der bei ihnen beschäftigten oder beschäftigt gewesenen Dienstnehmer erwachsen."
"Die Versicherungsträger sind überdies ermächtigt, den Dienstgebern alle Informationen über die bei ihnen beschäftigten oder beschäftigt gewesenen Dienstnehmer zu erteilen, soweit die Dienstgeber diese Information für die Erfüllung der Verpflichtungen benötigen, die ihnen in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Hinsicht aus dem Beschäftigungsverhältnis der bei ihnen beschäftigten oder beschäftigt gewesenen Dienstnehmer erwachsen."
Ansprechpartner
Fachliche Ansprechpartner
Antworten zu inhaltlichen Fragen zur Krankenstandsbescheinigung erhalten Sie unter der Telefonnummer 05 08 99 6100.
Ansprechpartner ELDA
Für Fragen zur Registrierung oder technischen Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter der ELDA-Hotline gerne zur Verfügung:
Telefon: 05 7807 502700 oder 504300
E-Mail: ELDA@ooegkk.at
Antworten zu inhaltlichen Fragen zur Krankenstandsbescheinigung erhalten Sie unter der Telefonnummer 05 08 99 6100.
Ansprechpartner ELDA
Für Fragen zur Registrierung oder technischen Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter der ELDA-Hotline gerne zur Verfügung:
Telefon: 05 7807 502700 oder 504300
E-Mail: ELDA@ooegkk.at
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